RELATO DE CASO: A EXPERIÊNCIA DE UM ADVOGADO CORRESPONDENTE NA BUSCA DE UM PROCESSO FÍSICO DE 1980:
Atuar como advogado correspondente proporciona experiências únicas, algumas rotineiras e outras absolutamente singulares. A diligência realizada no Fórum de um pequeno munício no interior do Estado de São Paulo, envolvendo um processo físico datado de 1980, certamente se enquadra na segunda categoria. Não se tratava apenas da retirada de autos antigos, mas de um verdadeiro mergulho na história do Poder Judiciário e na evolução da advocacia.
Fui contratado por um escritório para localizar, retirar e analisar um processo físico referente a um alvará judicial envolvendo terras, cujo teor seria fundamental para a regularização imobiliária atual do proprietário. A missão: localizar dentro dos autos antigos um despacho histórico, responsável por cancelar uma caução ofertada décadas atrás, informação essencial para desbloquear a regularização do imóvel nos dias de hoje.
- A PRIMEIRA TENTATIVA: O ENCONTRO COM A REALIDADE DO ARQUIVO FÍSICO:
Desloquei-me ao Fórum de Mirassol para cumprir a diligência. Chegando lá, descobri que, para retirada de autos tão antigos, era necessário solicitar previamente o desarquivamento e formalizar a intenção de transporte do processo. Imediatamente comuniquei ao escritório, que fez o pedido oficial.
Dias depois, confirmado o desarquivamento, retornei ao Fórum. Porém, fui surpreendido novamente: o prédio passava por reforma interna, e o setor onde os autos estavam guardados havia sido interditado temporariamente. A funcionária do cartório explicou que eu não poderia acessá-lo naquela semana. Fui orientado a voltar em outro momento.
Essa é uma realidade que muitos desconhecem: processos físicos, especialmente os mais antigos, não ficam em gavetas simples. Estão em salas específicas, armazenados em prateleiras, caixas e malotes, muitas vezes sem informatização. Qualquer interrupção estrutural no prédio pode dificultar o acesso.
- A RETIRADA DO PROCESSO: O PRIMEIRO CONTATO COM A ADVOCACIA DO PASSADO:
Na semana seguinte, fui mais cauteloso. Liguei antes, confirmei a disponibilidade do processo e só então me desloquei ao Fórum. Finalmente pude retirar os autos. Ao recebê-los no balcão, tive uma sensação inédita: era a primeira vez que eu via, manuseava e transportava um processo totalmente físico. Eram diversas cargas que até tive dificuldade de me deslocar até o estacionamento.
Sou da geração que nasceu na advocacia digital. Estou habituado a peticionamento eletrônico, pesquisas avançadas, processos virtuais, audiências por videoconferência. Em suma, uma advocacia em que o “CTRL + F” encontra tudo em segundos. Mas, diante daquele processo, pude perceber como era a rotina jurídica há quarenta anos. Autos manuscritos, folhas amareladas pelo tempo, carimbos antigos, grampos, petições datilografadas, um verdadeiro tesouro histórico.
- A SAGA NA ANÁLISE: PÁGINA POR PÁGINA, MALOTE POR MALOTE:
No escritório, iniciou-se a parte mais desafiadora: localizar o despacho específico entre dezenas e dezenas de documentos. Em processos físicos, não existe ferramenta de busca, indexação automática ou pesquisa por palavra-chave. Tudo depende da leitura humana, minuciosa e atenta.
Assim, comecei a jornada: página por página, malote por malote, despacho por despacho. Era necessário compreender o contexto da época, entender a linha do tempo processual, identificar as movimentações e reconstruir mentalmente o percurso jurídico daquela demanda dos anos 80. Havia decisões, informações, petições de advogados que já nem atuam mais, ofícios, certidões e termos de conclusão escritos à mão.
A cada folha revisada, era possível imaginar o trabalho do magistrado, dos servidores e dos advogados daquele período. A ausência de ferramentas digitais mostrava o quão árdua era a rotina: tudo datilografado, grampeado, numeração à mão, movimentações físicas entre setores, sem automação, sem consulta eletrônica, sem diários digitais. Era um Judiciário artesanal, operado no esforço humano.
Foi, sem dúvida, um exercício enriquecedor. Um aprendizado que a advocacia digital jamais proporcionaria por si só.
- A SOLUÇÃO: DESCOBERTA, DIGITALIZAÇÃO E CERTIFICAÇÃO:
Após inúmeras imagens enviadas ao escritório e orientações precisas sobre onde possivelmente estaria o despacho, finalmente o encontrei. Digitalizei a folha, organizei os registros e, uma vez concluída a análise, retornei ao Fórum para devolver o processo.
Ao entregar os autos, fiz um pedido adicional: requeri a autenticação oficial do despacho pelo Tribunal, para que o documento pudesse ser utilizado de forma segura no procedimento de regularização fundiária. O cartório atendeu prontamente.
- A IMPORTÂNCIA DO CORRESPONDENTE DEDICADO:
Esse caso reforça a relevância do advogado correspondente na rotina jurídica moderna. Não basta comparecer ao Fórum; é necessário ter atenção aos procedimentos internos, comunicar prontamente ao escritório cada impedimento ou avanço, agir com diligência e estratégia, manter postura técnica diante de obstáculos, ser meticuloso na análise documental, garantir segurança jurídica em cada etapa.
O correspondente é os olhos, as mãos e a presença física do escritório contratante. Quando atua com dedicação, responsabilidade e atenção aos detalhes, cumpre papel decisivo, especialmente em casos complexos, envolvendo processos antigos, procedimentos específicos ou documentação sensível.
- CONCLUSÃO:
Este relato ilustra não apenas uma diligência, mas uma verdadeira viagem no tempo. Entre reformas no Fórum, dificuldades de acesso, pesquisa documental manual e descobertas importantes, o trabalho reforçou a percepção de que a advocacia do passado era intensa, manual e, muitas vezes, heroica. Hoje, vivemos na era da rapidez e da digitalização; contudo, ainda existem demandas que nos fazem regressar às raízes do Judiciário e reconhecer a grandeza do trabalho que a advocacia e a magistratura realizavam, e ainda realizam.
E, acima de tudo, mostrou a importância de um correspondente comprometido, atento e disposto a ir além do simples deslocamento: alguém capaz de solucionar, interpretar e entregar resultados com profissionalismo e responsabilidade.
