- Audiências em outras comarcas: como o correspondente jurídico pode auxiliar o escritório?
A atuação de escritórios de advocacia frequentemente ultrapassa os limites da comarca ou do Estado em que estão estabelecidos. Com clientes e processos distribuídos em diferentes localidades, surge uma questão prática: como realizar uma audiência quando o escritório não possui um advogado disponível naquela região?
Nesse cenário, o correspondente jurídico pode atuar como apoio local para a realização de audiências e outras atividades relacionadas ao acompanhamento processual.
- Quando o correspondente jurídico pode ser necessário em uma audiência?
Mesmo com a expansão das audiências virtuais, ainda existem situações que exigem ou recomendam a presença de um profissional na localidade em que o processo tramita.
A necessidade pode surgir, por exemplo, quando:
-A audiência é realizada presencialmente;
-O escritório possui processos em diferentes comarcas ou Estados;
-O deslocamento de um integrante da equipe não se mostra adequado à organização da demanda;
-Há audiências simultâneas ou próximas em localidades distintas;
-A atuação exige apoio profissional na região onde tramita o processo.
Nessas circunstâncias, o correspondente pode auxiliar o escritório no cumprimento do ato processual, observadas as particularidades de cada processo.
- A importância do alinhamento antes da audiência
A atuação do correspondente não começa no momento da audiência.
O escritório responsável pelo processo deve fornecer previamente as informações e os documentos necessários para a realização do ato, permitindo que o profissional compreenda o contexto da demanda e as orientações para sua atuação.
Entre os pontos que podem ser alinhados estão:
-Informações relevantes sobre o processo;
-Estratégia definida pelo escritório responsável;
-Documentos necessários;
-Possibilidade e limites para eventual acordo;
-Orientações relacionadas ao cliente ou preposto;
-Particularidades do ato processual.
Uma comunicação clara entre o escritório e o correspondente contribui para a adequada execução da atividade.
- Experiência na área de atuação também deve ser considerada
Cada área do Direito possui procedimentos e particularidades próprias.
Uma audiência trabalhista, por exemplo, apresenta dinâmica diferente de uma audiência realizada no âmbito cível. Por esse motivo, é importante que o escritório considere a experiência e a familiaridade do correspondente com o tipo de ato que será realizado.
Além do conhecimento jurídico, organização, pontualidade e capacidade de comunicação são aspectos relevantes para o desenvolvimento da atividade.
- E depois da audiência?
O encerramento da audiência não significa necessariamente o término da diligência.
O envio da ata e de informações relevantes sobre o ocorrido permite que o escritório responsável acompanhe o resultado do ato e adote as providências processuais que entender necessárias.
Quando houver alguma ocorrência que demande atenção imediata, a comunicação tempestiva também pode ser importante para o acompanhamento do processo.
- O correspondente como apoio à atuação em diferentes localidades
A utilização de correspondentes jurídicos permite que escritórios mantenham atuação em processos localizados fora de sua região habitual sem que seja necessária uma estrutura física própria em cada localidade.
Esse apoio pode ser especialmente relevante para escritórios que administram demandas em diferentes comarcas ou Estados e necessitam de atuação profissional local para determinados atos.
A contratação, entretanto, deve considerar as características da demanda, a experiência necessária e o adequado alinhamento das responsabilidades entre os profissionais envolvidos.
A realização de audiências em outras comarcas faz parte da realidade de muitos escritórios que possuem atuação regional ou nacional.
Nessas situações, o correspondente jurídico pode prestar apoio local para o cumprimento do ato processual, desde que exista comunicação adequada, definição prévia das orientações e conhecimento das particularidades da demanda.
A organização dessas atividades contribui para que o escritório possa acompanhar processos em diferentes localidades mantendo o adequado gerenciamento de sua rotina profissional.
